Все кейсы

Voice AI / HR / 2025

Voice Bot для HR-компании

Голосовой ассистент для первичного скрининга кандидатов, записи на интервью и синхронизации с ATS.

Интерфейс проекта Voice Bot для HR-компании
Направление
Voice AI / HR
Год
2025
Тип продукта
Автоматизация найма
Платформа
Телефония / ATS

Контекст

О проекте

HR-команде требовалось автоматизировать первый контакт с кандидатами на массовые и регулярно открывающиеся вакансии. До запуска ассистента рекрутеры вручную обзванивали отклики, повторяли одинаковый набор вопросов, сверяли базовые требования и отдельно договаривались о времени интервью. Voice Bot стал первым уровнем коммуникации: он связывается с кандидатом, проводит структурированный разговор и передаёт рекрутеру уже собранный контекст.

В зоне ответственности

  • Исследование процесса
  • Диалоговый сценарий
  • Voice AI
  • ATS и календарь

Бизнес-задача

Что требовалось решить

Автоматизация не должна была превращать разговор в жёсткий опросник. Кандидаты отвечают в свободной форме, переспрашивают, меняют тему и могут быть не готовы продолжить разговор. Нужно было сохранить естественный темп диалога, корректно обрабатывать нестандартные ответы и при этом получать сопоставимые данные для дальнейшего решения рекрутера.

Подход

Как устроено решение

Мы разложили скрининг на отдельные смысловые блоки: подтверждение интереса, проверка ключевых требований, уточнение опыта и выбор следующего шага. Для каждого блока предусмотрели альтернативные формулировки, повторные вопросы и перевод разговора на сотрудника. После звонка система формирует структурированное резюме, сохраняет транскрипт и синхронизирует статус кандидата с рабочими инструментами HR-команды.

Продукт

Ключевая функциональность

Функции связаны в единый пользовательский сценарий и поддерживают основные рабочие процессы продукта.

  • Распознавание свободной речи, уточняющие вопросы и корректное возвращение к сценарию
  • Отдельные сценарии скрининга для разных вакансий и обязательных требований
  • Фиксация ответов, статуса разговора и краткого резюме для рекрутера
  • Выбор доступного времени интервью и синхронизация с календарём
  • Повторные касания, напоминания и передача сложного диалога сотруднику
  • Интеграция с ATS, хранение транскриптов и журнал событий

Работа TeamATech

Роль и вклад

Изучили существующий процесс найма, подготовили карту диалогов и правила переходов между состояниями. Разработали голосовое ядро, интеграции с ATS и календарём, предусмотрели обработку ошибок связи и сценарии передачи разговора человеку. Отдельно протестировали формулировки на естественность и понятность для кандидатов.

Итог

Результат проекта

Рекрутеры перестали тратить основную часть времени на одинаковые первичные звонки. По каждому контакту команда получает единообразно собранные ответы, транскрипт и понятный следующий шаг. Это ускоряет обработку откликов и позволяет специалистам сосредоточиться на содержательных интервью.